Nem is olyan régen ez egy meglehetősen bonyolult és hosszadalmas teendő volt, ami nagy terhet rótt a cégvezetők vállára. Ma már azonban egészen más a helyzet, hiszen rendelkezésre állnak azok az eszközök, melyek megkönnyítik a feladatot.
Ott vannak például az etikett címkék, amelyeken meg lehet jeleníteni az egyedi azonosítóval, adattartalommal rendelkező vonalkódot. Ezek után pedig már csak egy vonalkódolvasó készülék használatára van szükség, amivel az adatokat könnyen be tudjuk olvasni a számítógépes rendszerbe.
Mai írásunkban ezt a folyamatot fogjuk egy kicsit jobban is górcső alá venni, lássuk, mit érdemes tudni róla!
Miért nélkülözhetetlen feladat a leltározás?
A törvény sok feladatot kötelezővé tesz a cégek, vállalkozások számára, amiket maradéktalanul be kell tartaniuk, ha szabályosan szeretnének működni és el akarják kerülni a sokszor súlyos bírságokat.
Ilyen kötelező feladat a leltározás is, aminek lényege, hogy a dolgozóknak számba kell venni a cég minden vagyonát, beleértve a munkaeszközöket, a bútorokat, az árucikkeket, illetve minden egyéb tárgyat is.
Ez alapján tudja ugyanis a könyvelő elkészíteni az éves beszámolót, ami pontos és hiteles képet mutat a cég aktuális vagyoni helyzetéről. A leltározás segít meghatározni az eszközök, készletek valós értékét, illetve felfedni az esetleges hiányosságokat.
Hogyan működik a leltározás vonalkódolvasással?
Először is ahhoz, hogy a vonalkódolvasás technológiáját alkalmazni tudjuk, minden eszközt, árucikket, illetve tárgyat el kell ellátni egy egyedi vonalkóddal. Ezt a legegyszerűbben úgy tehetjük meg, ha a kódot rányomtatjuk egy etikett címkére, amit aztán felragasztunk az adott tárgyra.
Ezt követően már csak a megfelelő kialakítású vonalkódolvasóra lesz szükségünk. A gép fejét a kódra kell irányítanunk, amit követően egy sípolás jelzi majd, ha az adatok - például név, hely, mennyiség stb. - beolvasásra kerültek a számítógépes rendszerbe.
Végül minden adatot látni fogunk digitális formában, amiket ennek köszönhetően nagyon gyorsan, egyszerűen és kényelmesen tudunk kezelni.
Többféle vonalkódolvasó is a rendelkezésünkre áll
A vonalkódolvasók tipikusan olyan készülékek, melyek többféle kivitelben is készülnek annak érdekében, hogy maximálisan ki tudják elégíteni a felmerülő igényeket. Ha kicsit jobban is belemerülünk a kínálat feltérképezésébe, akkor láthatjuk, hogy vannak vezetékes, vezeték nélküli, fix telepítésű és hordozható modellek is.
Mindegyiknek megvannak a maga előnyei, illetve korlátai. Azt, hogy számunkra melyik lesz a legmegfelelőbb olyan tényezők határozzák meg, mint például a használat helye, módja, a vonalkódolvasás volumene, illetve az egyéni preferenciák. Amennyiben ezeket figyelembe vesszük és alaposan átgondoljuk, akkor garantáltan jó döntést fogunk hozni.
